Hộ kinh doanh cá nhân là gì?
Theo Điều 82 của Nghị định 168/2025/2021/NĐ-CP về quyền thành lập hộ kinh đoanh như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
Đối tượng nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
Thông thường, những cá nhân và hộ gia đình sau đây thường lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh thay vì thành lập công ty hay doanh nghiệp:
– Khách hàng không sử dụng các loại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh những phức tạp về thuế như báo cáo quý, nộp tờ khai, báo cáo tài chính…
– Cá nhân và hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, vốn ít.
– Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình và cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh (Khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025)
Khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cá nhân hoặc hộ gia đình cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật. Dưới đây là các điều kiện cụ thể cần lưu ý:
Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động trong các ngành nghề không thuộc diện cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật.
Các ngành nghề bị cấm có thể bao gồm các lĩnh vực vi phạm đạo đức xã hội, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia hoặc không tuân thủ các quy định bảo vệ môi trường.
Tên của hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh phải tuân theo quy định tại Điều 86, Nghị định này. Cụ thể:
- Tên phải bao gồm hai phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.
- Tên riêng của hộ kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và có thể kèm theo các chữ số hoặc ký hiệu.
- Tên không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hay thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Hộ kinh doanh không được sử dụng các từ như “doanh nghiệp”, “công ty”, “tập đoàn” trong tên của mình, để tránh nhầm lẫn với các loại hình kinh doanh khác.
- Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó
- Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của hộ kinh doanh có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Tên viết tắt của hộ kinh doanh được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ những hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động.
Hồ sơ đăng ký hợp lệ
Khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần đảm bảo rằng hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo các yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ này thường bao gồm các giấy tờ như đơn đăng ký, thông tin cá nhân của chủ hộ, địa chỉ kinh doanh và các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
Lệ phí đăng ký
Cuối cùng, để hoàn tất quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể, người đăng ký cần nộp lệ phí theo quy định hiện hành.
Khoản lệ phí này sẽ được quy định bởi từng địa phương và thường là khoản phí nhỏ, nhằm hoàn tất thủ tục hành chính cho quá trình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh trong những trường hợp sau đây (khoản 3 Điều 8 Nghị định 168/2025)
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối
- Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến
- Kinh doanh lưu động
- Kinh doanh thời vụ
- Người làm dịch vụ có thu nhập thấp
Lưu ý:
– Trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phải đăng ký hộ kinh doanh.
– Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Hãng luật Bình Điền
Hãng luật Bình Điền cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn trước khi thành lập
- Tư vấn về địa điểm đăng ký kinh doanh và phạm vi hoạt động;
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định pháp luật;
- Tư vấn đặt tên hộ kinh doanh và số lượng lao động được phép sử dụng;
- Tư vấn nghĩa vụ thuế và các quy định pháp lý liên quan.
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
- Soạn thảo hồ sơ thành lập hộ kinh doanh
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hỗ trợ thủ tục sau đăng ký
- Hướng dẫn, hỗ trợ mua hóa đơn bán lẻ (nếu cần);
- Tư vấn quy định về biển hiệu, lao động, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu);
- Hỗ trợ xin giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện.
